Grup rezervasyonunda katılım artışı veya azalışını doğru bildirin; masa, menü ve teklif koşullarını birlikte güncelleyin.
Kesin sayı ile olası katılımı ayırın
Katılacağını henüz söylemeyen kişileri kesin listede tutmak teklif ve yerleşim planını yanıltabilir. Organizatör iki ayrı sayı takip etsin: teyitli katılımcı ve yanıt beklenen kişi. İşletmeye bu ayrımı açık anlatın. Son sayı bildirim süresini öğrenip grup içi yanıt tarihini buna göre belirleyin.
Değişikliği yalnızca masaya ek sandalye sanmayın
Katılım arttığında masa düzeni, menü adedi ve servis planı değişebilir. Azaldığında ise rezervasyon veya ödeme koşulları devreye girebilir. Her iki durumda da işletmeyle gecikmeden iletişime geçin. Ek kişilerin kabul edileceğini veya eksilen kişinin bedelinin otomatik düşeceğini varsaymayın; şartları teyit edin.
Son planı bütün taraflarla paylaşın
Güncellenen kişi sayısını ulaşım, pasta ve özel menü sorumlularına da iletin. Birden fazla kişinin işletmeye farklı sayı göndermesini önlemek için tek iletişim sorumlusu kullanın. Son teyitte tarih, rezervasyon adı ve yeni sayıyı aynı mesajda yazın. Böylece değişikliğin hangi organizasyona ait olduğu açık kalır.
Planınıza ekleyin
- Teyitli ve beklenen sayıları ayırın
- Değişikliği hemen bildirin
- Menü ve ulaşım adetlerini güncelleyin
