Şirket yemeği tekliflerini menü, içecek, ek hizmet ve ödeme koşullarına göre karşılaştırın; toplam maliyeti kişi başı fiyatla sınırlamayın.
Aynı kapsamı karşılaştırın
İki teklifin kişi başı tutarı aynı olsa da kapsamları farklı olabilir. Menü, içecek seçimi, servis bedeli ve ek organizasyon taleplerini ayrı satırlarda isteyin. Vergilerin ve varsa diğer bedellerin teklife nasıl yansıtıldığını sorun. Güncel fiyatı doğrudan işletmeden alın; eski fiyatlara dayanarak kurum içi onay süreci başlatmayın.
Değişken giderler için senaryo kurun
Kesin kişi sayısı, olası ek katılım ve ek siparişler toplamı değiştirebilir. İç planınızda düşük ve yüksek katılım senaryoları hazırlayın. Ulaşım, hediye ve dekor gibi dış giderleri yemek teklifinden ayırın. İşletmenin sunmadığı bir hizmeti paket içinde varsaymak yerine sorumlusu ve sağlayıcısını netleştirin.
Onay ve ödeme takvimini yazın
Kurum içi bütçe onayı, rezervasyonun kesinleşmesi ve ödemenin tamamlanması aynı tarih olmayabilir. Teklifin geçerlilik süresini ve rezervasyonun hangi aşamada kesinleştiğini öğrenin. Fatura bilgilerini önceden paylaşın. Kişi sayısı azalırsa uygulanacak koşulları yazılı teyit etmek, organizasyon sonrasındaki hesap karışıklığını azaltır.
Planınıza ekleyin
- Teklif kapsamını satır satır isteyin
- Ek giderleri ayrı bütçeleyin
- Geçerlilik ve ödeme takvimini öğrenin
