Şişli’den Ataşehir’deki Lizzbon’a ekip yemeği düzenlerken ofis çıkışı, transfer sorumlusu ve kurumsal davet bilgilerini netleştirin.
Ofisten toplu çıkış her zaman mümkün olmayabilir
Şişli’de bir ofisten çıkacak ekipte toplantı bitişleri ve uzaktan çalışanların gelişleri farklı olabilir. Katılımcı listesinde ofisten hareket edecekler ile doğrudan mekâna gelecekleri ayırın. Ortak ulaşım varsa hareket sorumlusu ve gecikme halinde uygulanacak plan bilinsin.
Kurum dışı davetliler için ofis içi açıklamaların yeterli olmayacağını düşünün. Tam adres, rezervasyon adı ve irtibat telefonunu içeren ayrı bir davet paylaşın. Etkinlik Ataşehir’de yapılacağı için yaka geçişini davetin zaman planına dahil edin.
Teklif ve katılım yönetimini birlikte yürütün
İK veya idari işler ekibi kişi sayısını toplarken bütçe onayını kimin vereceğini belirlesin. Ulaşım gideri, yemek teklifi ve ek organizasyon talepleri aynı kalemde varsayılmamalıdır. Ödemeye ve faturaya ilişkin ayrıntıları yazılı teyit edin.
Son katılım tarihini, ulaşım düzenlemesi ve mekânın kişi sayısı teyit koşullarıyla birlikte değerlendirin. Şişli’ye dönüş için ortak araç kullanılacaksa ayrılma saatinin sahne akışıyla uyumunu kontrol edin. Ulaşım hizmetinin işletme tarafından sağlandığını varsaymadan sorumlulukları ayırın.
Planınıza ekleyin
- Ofis ve doğrudan varış listelerini ayırın
- Dış davetlilere tam konum gönderin
- Ulaşım ve yemek bütçesini ayrı gösterin
