Ümraniye’den Ataşehir’deki Lizzbon’a gelecek ekipler için mesai çıkışı, katılım listesi ve ortak araç planlaması üzerine pratik bir rehber.
Mesai saatleri farklı ekibi bir araya getirmek
Ümraniye’de aynı şirketin farklı ofislerinden çıkacak bir ekipte tek bir hareket saati herkes için uygun olmayabilir. Katılımcıları erken çıkabilenler ve mesai sonrası doğrudan gelecekler olarak ayırın. Davet metninde karşılama saatiyle ortak yemek başlangıcını ayrı belirtin.
Servis veya ortak araç talep edilecekse bunun rezervasyona otomatik dahil olduğunu varsaymayın. Araç organizasyonunu kimin yapacağı, hareket noktası ve kişi listesi kurum içinde net olmalıdır. Mekân rezervasyonunun sorumlusu ile ulaşım sorumlusu aynı bilgiye sahip olsun.
Şirket davetinde doğru adres ve bütçe
Etkinlik Ataşehir’deki Lizzbon’da yapılacaksa davette Ümraniye çevresinde bir şube izlenimi oluşturmayın. Metropol İstanbul C1 Blok adresini ve rezervasyon adını yazın. Dışarıdan katılan müşteriler veya yeni çalışanlar için bir irtibat kişisi ekleyin.
Teklifte kişi başı içerik, ek talepler ve faturalandırma koşullarını ayrı değerlendirin. Son kişi sayısının hangi tarihte bildirileceğini öğrenin. İş çıkışı gecikenlerin servis düzenine nasıl dahil olacağı konuşulursa organizatörün akşam boyunca sürekli masa düzenini yönetmesi gerekmez.
Planınıza ekleyin
- Mesai çıkış saatlerini toplayın
- Ulaşım sorumlusunu belirleyin
- Son kişi sayısı bildirim tarihini sorun
